Polityka prywatności i INFROMACJA O plikach Cookies
INFORMACJE O WŁAŚCICIELU SERWISU
Właścicielem serwisu privacy-consulting.pl jest Kancelaria Radcy Prawnego Magdalena Olender, z siedzibą w: ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków; NIP 945-138-47-05 (dalej również jako Serwis).
Właściciel jest podmiotem odpowiedzialnym za stronę privacy-consulting.pl oraz treści, które są na niej umieszczone oraz administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu privacy-consulting.pl w rozumieniu przepisów RODO. W razie jakichkolwiek pytań z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@privacy-consulting.pl.
INFORMACJE O TREŚCI POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka dotyczy wszystkich sposobów i okoliczności gromadzenia i dalszego przetwarzania danych osobowych przez właściciela serwisu.
Pojęcia użyte w Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną Serwisu www.privacy-consulting.pl.
JAK GROMADZONE SĄ DANE UŻYTKOWNIKA
Kiedy Użytkownik wchodzi na stronę Serwisu privacy-consulting.pl serwer automatycznie zapisuje tzw. Logi (w tym adres IP komputera, datę i godzinę wejścia, nazwę żądanego pliku i podobne informacje techniczne). Dane te nie pozwalają właścicielowi serwisu na identyfikację Użytkownika. Identyfikacja Użytkownika następuje dopiero w momencie przekazania swoich danych przez Użytkownika, w szczególności podczas zakładania konta lub przesłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Korzystając z Usług dostępnych w Serwisie privacy-consulting.pl, na przykład dokonując zakupów w sklepie oraz zakładając konto w serwisie Użytkownik zostanie poproszony o podanie określonych danych osobowych (w tym imię i nazwisko, nazwa prowadzonej działalności gospodarczej, adres siedziby, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu).
Przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy albo pocztą elektroniczną na wskazany adres email, Użytkownik zostanie poproszony o podanie adresu email.
Na stronie serwisu privacy-consulting.pl wpięta jest wtyczka Pixel Meta (Pixel Facebook). Dzięki niej właściciel Serwisu uzyskuje informację, że Użytkownik o konkretnym numerze IP komputera został przekierowany do serwisu privacy-consulting.pl bezpośrednio z reklamy umieszczonej na portalu Facebook przez właściciela tego Serwisu. Natomiast operator portalu Facebook (Meta) otrzymuje informacje o wizycie użytkownika na stronie Serwisu, chyba że Użytkownik nie wyrazi zgody na pliki cookies.
W JAKIM CELU, NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I JAK DŁUGO BĘDĄ PRZETWARZANE
DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA
| Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach | Podstawy prawne przetwarzania | Okres przechowywania |
| Zawarcie i realizacje Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w przypadku dokonania zakupu poprzez Serwis | Przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji Umowy | Okres niezbędny do realizacji umowy. |
| Spełnienie żądania lub udzielenie odpowiedzi na złożone zapytanie.Powiadomienie Użytkownika o zmianie treści zakupionego produktu w związku ze zmianą obowiązujących przepisów. | Są to prawnie uzasadnione interesy właściciela serwisu, których realizacja wymaga przetwarzania danych osobowych Użytkownika. | Okres niezbędny do spełnienie żądania lub udzielenie odpowiedzi na pytanie.Okres przez który dane będą przechowywanie dla wykazania zgodności działalności Kancelarii z obowiązującymi przepisami prawa (max. 7 lat). |
| Przechowywanie danych w związku z koniecznością wykazania działania Serwisu zgodnie z przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi. | Jest to prawnie uzasadniony interes właściciela Serwisu, którego realizacja wymaga przetwarzania danych osobowych Użytkownika. | Okres niezbędny dla wykazania zgodności działalności Kancelarii z obowiązującymi przepisami prawa, wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, tj. przez okres sześciu lat od zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła sprzedaż. |
| Wystawienie faktury i prowadzenie rachunkowości, oraz wywiązania się z obowiązków nałożonych przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu | Przetwarzanie jest niezbędne w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa | Okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, tj. przez okres sześciu lat od zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła sprzedaż. |
| Zagwarantowanie bezpiecznego i prawidłowego działania strony oraz umożliwienie prawidłowego korzystania z Serwisu | Są to prawnie uzasadnione interesy właściciela Serwisu, których realizacja wymaga przetwarzania danych osobowych Użytkownika. | Czas, w którym Użytkownik korzysta ze strony serwisu |
| Prowadzenie anonimowych statystyk i gromadzenie informacji skąd użytkownik trafił na stronę Serwisu | Dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez potwierdzenie zgody na banerze cookies. | Okres żywotności plików cookies |
| Dane osobowe Użytkownika mogą być również przetwarzanie w celu przesyłania informacji o nowych, produktach, usługach i ofercie właściciela Serwisu (cele marketingowe). | Jest to prawnie uzasadniony interes właściciela Serwisu wynikający z odrębnej zgody Użytkownika wyrażona na cele marketingowe. | Do momentu wycofania przez Użytkownika zgody na cele marketingowe lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. |
KOMU BĘDĄ UDOSTĘPNIANE DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA
Dane osobowe Użytkownika będą udostępniane administratorowi systemu KSeF (w związku z obowiązkiem wystawienie faktury w systemie KSeF), operatorom systemów płatności, podmiotom świadczącym usługi na rzecz właściciela Serwisu na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania (na przykład obsługa IT, obsługa księgowa) oraz podmiotom, w tym organom administracji publicznej, uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).[M1]
LINKI DO INNYCH STRON
Strona privacy-consulting.pl zawiera linki do stron innych podmiotów, w tym do kont prowadzonych przez administratora na portalach społecznościowych, w tym Facebook, LinkedIn, oraz Instagram. Właściciel strony privacy-consulting.pl nie ponosi odpowiedzialności za treści oraz zasady ochrony prywatności na tych stronach. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z politykami prywatności tych portali.
Operatorzy tych serwisów są odrębnymi administratorami danych osobowych i określają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Niektóre z nich mogą przekazywać dane do krajów poza EOG, w szczególności do USA.
PLIKI COOKIE I INNE PODOBNE TECHNOLOGIE
Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) są to małe pliki tekstowe, które są instalowane na urządzeniu Użytkownika. Na stronie Serwisu privacy-consulting.pl gromadzone są następujące pliki cookie.
– pliki niezbędne – wykorzystywane w celu zagwarantowania bezpiecznego i prawidłowego działania strony (np. poprzez utrzymanie sesji zapamiętywanie odwiedzin i dokonanych czynności), bez zapisywania tych plików strona nie będzie działać prawidłowo,
– pliki wydajnościowe – wykorzystywane w celu zwiększenia wydajności strony internetowej poprzez gromadzenie informacji dotyczących sposobu jej wykorzystywania przez odwiedzających,
– pliki statystyczne i marketingowe – wykorzystywane w celu prowadzenia anonimowych statystyk, które ułatwiają zrozumienie w jaki sposób Użytkownik korzysta ze strony (analiza skąd użytkownik trafił na stronę serwisu) oraz w celach marketingowych, o ile Użytkownik wyraził dobrowolną zgodę.
Pliki cookies mogą być tzw. „plikami cookies sesji”, które są usuwane po zamknięciu przeglądarki i/lub „stałymi plikami cookies”, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika przez dłuższy czas określony w parametrach każdego pliku.
Pliki sesyjne zapisują, z których stron i podstron serwisu użytkownik korzystał i w ten sposób ułatwiają poruszanie się po stronach. Pliki stałe zapamiętują ustawienia i informacje o użytkowniku co ułatwia dostęp do tych samych stron w przyszłości np. umożliwiając zapamiętywanie haseł dostępu.
Pliki cookies zapisywane przez stronę Serwisu lub Pixel Meta można zablokować poprzez odmówienie zgody na banerze plików cookies.
Inne pliki, zapisywane przez przeglądarkę Użytkownika, należy samodzielnie usunąć lub wyłączyć korzystając z podstawowego oprogramowania przeglądarek internetowych. Niekiedy zablokowanie plików cookies może zmniejszyć funkcjonalność niektórych stron internetowych albo uniemożliwiać do nich dostęp, w zależności od wybranych opcji przeglądarki internetowej.
Więcej informacji o plikach cookies można znaleźć na www.allaboutcookies.org. Informacje dostępne są w językach angielskim, niemieckim, hiszpańskim i francuskim.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa, optymalizacji oraz zgodności z przepisami prawa, Serwis wykorzystuje następujące narzędzia i technologie:
CookieYes – system zarządzania plikami cookies, który umożliwia transparentne gromadzenie, rejestrowanie oraz zarządzanie preferencjami Użytkowników dotyczącymi plików cookies. Narzędzie to wspiera Administratora w realizacji obowiązków prawnych wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Google Tag Manager – system zarządzania tagami dostarczany przez Google, wykorzystywany do wdrażania i scentralizowanego zarządzania skryptami analitycznymi i marketingowymi z poziomu interfejsu Strony, bez konieczności bezpośredniej ingerencji w jej kod źródłowy.
Google reCAPTCHA – zaawansowane narzędzie bezpieczeństwa dostarczane przez Google, którego celem jest ochrona infrastruktury Strony oraz formularzy kontaktowych przed zautomatyzowanym oprogramowaniem (tzw. botami), złośliwym ruchem oraz spamem.
LiteSpeed Cache – oprogramowanie optymalizacyjne służące do zarządzania pamięcią podręczną (cache), którego zadaniem jest zwiększenie wydajności infrastruktury serwerowej oraz znaczna poprawa szybkości ładowania się Strony.
WordPress – system zarządzania treścią (CMS), który stanowi główną infrastrukturę technologiczną oraz środowisko programistyczne, na którym opiera się funkcjonowanie Strony.[M2]
Pixel Meta (Facebook)
Piksel Meta może gromadzić podczas wizyty Użytkownika na stronie Serwisu następujące rodzaje danych:
– nagłówki HTTP (Http Headers) – informacje te mogą obejmować takie dane jak adresy IP, informacje o przeglądarce internetowej, lokalizację strony, dokument, stronę odsyłającą (referrer) oraz osobę korzystającą ze strony internetowej.
– dane specyficzne dla Piksela (Pixel-specific Data) – obejmują identyfikator Piksela (Pixel ID) oraz plik cookie Facebooka.
– dane dotyczące kliknięć przycisków (Button Click Data) – obejmują wszystkie przyciski kliknięte przez Użytkownika, etykiety tych przycisków oraz wszelkie strony odwiedzone w wyniku kliknięcia tych przycisków.
– wartości opcjonalne (Optional Values) – dodatkowe informacje dotyczące wizyty Użytkownika za pomocą śledzenia konwersji, przykładowe niestandardowe dane zdarzeń to: wartość konwersji, typ strony i inne informacje.
– nazwy pól formularzy (Form Field Names) – obejmuje nazwy pól na stronie internetowej, takie jak „email”, „adres”, „ilość” w przypadku zakupu produktu lub usługi. Meta nie przechwytuje danych z tych pól.[M3]
Ustawienia prywatności na stronie (baner cookies) pozwalają na zablokowanie gromadzenia danych przez Pixel Meta. W tym celu należy odmówić zgody na pliki cookies.
JAKIE UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄ UŻYTKOWNIKOWI
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
a) prawo do wycofania w dowolnym momencie uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie w jakim zgoda była wyrażona; przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
b) prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych;
c) prawo do sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe;
d) prawo do uzupełnienia danych osobowych, jeżeli są niekompletne;
e) prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, Użytkownik wycofał zgodę na przetwarzanie danych osobowych lub wyraził sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych a administrator nie może zgodnie z przepisami skorzystać z prawa do zatrzymania danych;
f) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych przez administratora w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności jeżeli Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych, administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub Użytkownik wyraził sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych;
g) prawo do uzyskania potwierdzenia od administratora o sprostowaniu, usunięciu lub o ograniczeniu przetwarzania danych osobowych;
h) prawo do otrzymania od administratora danych osobowych kopii danych, które Użytkownik dostarczył administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
i) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika przetwarzanych w celu zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora lub innego podmiotu.
Jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informację jak wnieść skargę można znaleźć na stronie: https://uodo.gov.pl/.
Data opracowania polityki prywatności: 15 lipca 2026 r.